Einkauf optimieren, Einsparungen maximieren

Vereinfachen Sie indirekte Beschaffungen mit Hivebuy: Automatisieren Sie Workflows, entlasten Sie Ihre IT und schaffen Sie vollständige Transparenz im Einkauf. 

Alles, was Sie für einen smarten Einkauf brauchen

Optimieren Sie Ihren Beschaffungsprozess mit nahtloser Automatisierung, Echtzeit-Transparenz und müheloser Integration.

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One-Stop Anfragemanagement

Bearbeiten Sie alle Beschaffungsanfragen – egal ob aus Online-Shops, Katalogen oder individuellen Formularen – auf einer einzigen Plattform.

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Intelligente Freigabeprozesse

Steuern Sie alle Beschaffungsanfragen – ob aus Online-Shops, Katalogen oder individuellen Formularen – effizient über eine zentrale Plattform.

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ERP- Integration

Synchronisieren Sie Beschaffungsdaten automatisch bidirektional & systemübergreifend – für maximale Echtzeit-Genauigkeit.

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Schnelle Implementierung

Startklar innerhalb weniger Tage – dank No-Code Setup und individuell anpassbaren, automatisierten Freigabeprozessen für reibungslose Abläufe und volle Compliance.

100 % Transparenz – alle Prozesse im Blick.

Volle Transparenz über den gesamten Einkaufsprozess hinweg sowie bessere Kontrolle und Optimierung der Ausgaben.

Testimonials

Unsere Kunden lieben den schlanken Einkaufsprozess mit Hivebuy.
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Schnelle Integration

Unsere Integrationen mit ERP- und Buchhaltungssystemen ermöglichen es Ihren Mitarbeitenden, Arbeitsprozesse zu verkürzen. Die Einkaufssoftware fügt sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft ein – für reibungslose Abläufe und maximale Effizienz.

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100 % Transparenz – alle Prozesse im Blick.

Volle Transparenz über den gesamten Einkaufsprozess hinweg sowie bessere Kontrolle und Optimierung der Ausgaben.

Fehlende Transparenz und Probleme durch unstrukturierte Bestellungen im indirekten Einkauf?

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Automatisiertes Bestellmanagement

Hivebuy vereinfacht und standardisiert die gesamte Bestellabwicklung – durch automatische Bestellprozesse, Freitextanfträge und die Integration von Webshop-Anbindungen.

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Intelligentes Rechnungsmanagement

Rechnungen werden automatisch importiert, analysiert und den Bestellungen zugeordnet. Flexible Prüfprozesse sorgen für eine schnelle und unkomplizierte Bearbeitung.

3

Vertragsmanagement und ERP-Integration

Hivebuy ermöglicht einen bidirektionalen Datenaustausch mit ERP-Systemen und unterstützt Sie dabei, Verträge sowie weitere geschäftsrelevante Dokumente zentral zu verwalten.

So einfach kann Einkauf sein

Die intuitive Benutzeroberfläche von Hivebuy erfordert keine aufwändige Schulung und ermöglicht es jedem Mitarbeitenden, das System schnell und effizient zu nutzen.

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Häufige Fragen

Mit Hivebuy automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben wie Bestellungen, Angebotsanfragen und Lieferverfolgung – direkt in Ihren bestehenden Tools. Freigaben erfolgen reibungslos über Microsoft Teams oder Slack. So vermeiden Sie manuelle Fehler, sparen wertvolle Zeit und behalten jederzeit den Überblick. Mitarbeitende arbeiten innerhalb klarer Budgetgrenzen, und die vollständige Freigabehistorie mit allen Verantwortlichen steht zentral im Dashboard bereit.

Unsere Analysefunktionen schaffen Klarheit: Visualisieren Sie Ausgaben, erkennen Sie Kostentreiber und steuern Sie Budgets gezielt. Durch individuell einstellbare Warnmeldungen behalten Sie kritische Entwicklungen automatisch im Blick – ohne Excel-Chaos. So identifizieren Sie Einsparpotenziale und treffen datenbasierte Entscheidungen, um den Gewinn nachhaltig zu steigern.

Datensicherheit hat bei uns oberste Priorität: Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und verlassen niemals den europäischen Raum. End-to-End-Verschlüsselung, tägliche Backups und redundante Systeme schützen Ihre sensiblen Informationen – etwa Rechnungsdaten – zuverlässig vor Verlust oder unbefugtem Zugriff.

 

Hivebuy lässt sich in wenigen Stunden in Ihre bestehenden Systeme einbinden – ganz ohne IT-Projekt. Unsere Lösung ist kompatibel mit gängigen ERP-Systemen, Webhooks und B2B-Shops. Das bedeutet: Sie starten sofort, ohne komplexe Einrichtung oder lange Vorlaufzeiten.

 

Viele Unternehmen kämpfen mit intransparentem „Maverick Buying“ außerhalb der definierten Prozesse. Hivebuy bringt Ordnung ins Einkaufschaos – mit intuitiven Bestellkatalogen, klaren Richtlinien und genehmigten Lieferanten. So erhöhen Sie Compliance, senken Kosten und stellen sicher, dass alle Abteilungen effizient und regelkonform einkaufen.

100 % Transparenz – alle Prozesse im Blick.

Volle Transparenz über den gesamten Einkaufsprozess hinweg sowie bessere Kontrolle und Optimierung der Ausgaben.