Einkauf optimieren, Einsparungen maximieren
Vereinfachen Sie indirekte Beschaffungen mit Hivebuy: Automatisieren Sie Workflows, entlasten Sie Ihre IT und schaffen Sie vollständige Transparenz im Einkauf.
Alles, was Sie für einen smarten Einkauf brauchen
Optimieren Sie Ihren Beschaffungsprozess mit nahtloser Automatisierung, Echtzeit-Transparenz und müheloser Integration.
One-Stop Anfragemanagement
Bearbeiten Sie alle Beschaffungsanfragen – egal ob aus Online-Shops, Katalogen oder individuellen Formularen – auf einer einzigen Plattform.
Intelligente Freigabeprozesse
Steuern Sie alle Beschaffungsanfragen – ob aus Online-Shops, Katalogen oder individuellen Formularen – effizient über eine zentrale Plattform.
ERP- Integration
Synchronisieren Sie Beschaffungsdaten automatisch bidirektional & systemübergreifend – für maximale Echtzeit-Genauigkeit.
Schnelle Implementierung
Startklar innerhalb weniger Tage – dank No-Code Setup und individuell anpassbaren, automatisierten Freigabeprozessen für reibungslose Abläufe und volle Compliance.
Sicher & Anerkannt: ISO 27001 Zertifiziert, Top-Bewertet
Wir verpflichten uns zu höchsten Standards der Informationssicherheit – für maximale Compliance und den Schutz Ihrer Daten.
100 % Transparenz – alle Prozesse im Blick.
Volle Transparenz über den gesamten Einkaufsprozess hinweg sowie bessere Kontrolle und Optimierung der Ausgaben.
Testimonials
Mit Hivebuy haben wir unsere Einkaufsprozesse digitalisiert und standardisiert. Besonders an Spieltagen profitieren wir von der Möglichkeit, frühere Bestellungen nachzuvollziehen und Budgets mit Partnern effizient zu verwalten.
Farid Rahmani
DSC Arminia Bielefeld GmbH & Co. KGaA
Das Team von Hivebuy ist unkompliziert, zuverlässig und schnell in der Zusammenarbeit. Die Art und Weise, wie unsere Anforderungen gehört, verstanden und umgesetzt wurden, hat mich beeindruckt. Hivebuy verbindet die Flexibilität eines Start-ups mit der Professionalität eines etablierten Partners.
Simone Wimberg
BÜFA GmbH & Co KG
Mit Hivebuy haben wir nicht nur unseren Beschaffungsprozess automatisiert, sondern auch einen vollständigen Überblick über unsere Ausgaben erhalten. Die Plattform hilft uns, effektiver zu planen und die Kosten nachhaltig zu optimieren.
Aleksei Tselishhchev
Rebuy GmbH
Schnelle Integration
Unsere Integrationen mit ERP- und Buchhaltungssystemen ermöglichen es Ihren Mitarbeitenden, Arbeitsprozesse zu verkürzen. Die Einkaufssoftware fügt sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft ein – für reibungslose Abläufe und maximale Effizienz.
100 % Transparenz – alle Prozesse im Blick.
Volle Transparenz über den gesamten Einkaufsprozess hinweg sowie bessere Kontrolle und Optimierung der Ausgaben.
Fehlende Transparenz und Probleme durch unstrukturierte Bestellungen im indirekten Einkauf?
1
Automatisiertes Bestellmanagement
Hivebuy vereinfacht und standardisiert die gesamte Bestellabwicklung – durch automatische Bestellprozesse, Freitextanfträge und die Integration von Webshop-Anbindungen.
2
Intelligentes Rechnungsmanagement
Rechnungen werden automatisch importiert, analysiert und den Bestellungen zugeordnet. Flexible Prüfprozesse sorgen für eine schnelle und unkomplizierte Bearbeitung.
3
Vertragsmanagement und ERP-Integration
Hivebuy ermöglicht einen bidirektionalen Datenaustausch mit ERP-Systemen und unterstützt Sie dabei, Verträge sowie weitere geschäftsrelevante Dokumente zentral zu verwalten.
So einfach kann Einkauf sein
Produktkataloge
Dank angebundener Online-Shops und Produktkataloge für Lieferanten, Dienstleistungen und Waren sparen Sie Kosten – und Ihre Mitarbeitenden sparen Zeit und Aufwand.
Lieferantenmanagement
Nutzen Sie Ihre Ressourcen effizienter – mit unserem integrierten Lieferanten- und Vertragsmanagement.
Rechnungsmanagement
Rechnungen, die sich selbst verwalten: Bearbeiten Sie alle Rechnungen und Belege schnell, unkompliziert und automatisieren Sie sie individuell mit regelbasierten Workflows.
Analysen & Reports
Budgetanalysen und Finanzreportings machen Ihr Einkaufsmanagement intelligent und reduzieren Kosten.
Kostenlose Demo buchen
Sie möchten mehr erfahren oder Hivebuy direkt selbst testen?
1
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Häufige Fragen
Mit Hivebuy automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben wie Bestellungen, Angebotsanfragen und Lieferverfolgung – direkt in Ihren bestehenden Tools. Freigaben erfolgen reibungslos über Microsoft Teams oder Slack. So vermeiden Sie manuelle Fehler, sparen wertvolle Zeit und behalten jederzeit den Überblick. Mitarbeitende arbeiten innerhalb klarer Budgetgrenzen, und die vollständige Freigabehistorie mit allen Verantwortlichen steht zentral im Dashboard bereit.
Unsere Analysefunktionen schaffen Klarheit: Visualisieren Sie Ausgaben, erkennen Sie Kostentreiber und steuern Sie Budgets gezielt. Durch individuell einstellbare Warnmeldungen behalten Sie kritische Entwicklungen automatisch im Blick – ohne Excel-Chaos. So identifizieren Sie Einsparpotenziale und treffen datenbasierte Entscheidungen, um den Gewinn nachhaltig zu steigern.
Datensicherheit hat bei uns oberste Priorität: Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und verlassen niemals den europäischen Raum. End-to-End-Verschlüsselung, tägliche Backups und redundante Systeme schützen Ihre sensiblen Informationen – etwa Rechnungsdaten – zuverlässig vor Verlust oder unbefugtem Zugriff.
Hivebuy lässt sich in wenigen Stunden in Ihre bestehenden Systeme einbinden – ganz ohne IT-Projekt. Unsere Lösung ist kompatibel mit gängigen ERP-Systemen, Webhooks und B2B-Shops. Das bedeutet: Sie starten sofort, ohne komplexe Einrichtung oder lange Vorlaufzeiten.
Viele Unternehmen kämpfen mit intransparentem „Maverick Buying“ außerhalb der definierten Prozesse. Hivebuy bringt Ordnung ins Einkaufschaos – mit intuitiven Bestellkatalogen, klaren Richtlinien und genehmigten Lieferanten. So erhöhen Sie Compliance, senken Kosten und stellen sicher, dass alle Abteilungen effizient und regelkonform einkaufen.
100 % Transparenz – alle Prozesse im Blick.
Volle Transparenz über den gesamten Einkaufsprozess hinweg sowie bessere Kontrolle und Optimierung der Ausgaben.