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STATUS QUO

Erkennen Sie
sich wieder?

Klassische Procurement-Tools wurden für Konzerne gebaut, und überfordern den Mittelstand. So sieht der Alltag heute aus.

PROBLEM 01

Wildwuchs im Einkauf

Mitarbeitende bestellen am Einkauf vorbei. Sie sehen die Kosten erst, wenn die Rechnung kommt, Maverick Spend ohne Bremse.

PROBLEM 02

Keine Budget-Transparenz

Genehmigungen ziehen sich tagelang, Budgets sind in Excel verteilt, niemand hat den Echtzeit-Überblick, bis das Quartal kippt.

PROBLEM 03

Manueller Aufwand frisst Zeit

Rechnungen prüfen, Bestellungen abgleichen, Daten erfassen, pro Bestellung gehen Stunden verloren, die niemand mehr hat.

STATUS QUO

Ihre KI-Agenten
erledigen den
Einkauf, Sie behalten
die Kontrolle.

Statt Klick-Marathons in komplexen Tools: Hivebuy-Agenten erfassen Bedarfe, vergleichen Angebote, verhandeln Konditionen und steuern Freigaben, direkt in Ihren bestehenden Tools.

01

Intake Agent

Erfasst Bedarfsanfragen automatisch, auch aus PDFs, Excel-Listen und E-Mails. Felder werden KI-gestützt ergänzt.

02

Savings Agent

Vergleicht Preise und Konditionen in Echtzeit. Findet die beste Bezugsquelle bei jeder Bestellung, automatisch.

03

MS Teams Agent

Bedarfsanfragen, Freigaben und Status-Updates, direkt in Microsoft Teams. Kein Tool-Wechsel, keine Schulung.

04

Comparison Agent

Aggregiert Angebote aus verschiedenen Formaten und stellt sie strukturiert gegenüber.

Bestellanforderung mit einem Klick.

Alle 14 KI-Agenten von Hivebuy entdecken
4 von 14 Agenten
SO FUNKTIONIERT'S

Der gesamte
Einkaufsprozess.
In einer Plattform.

Von der ersten Anfrage bis zur verbuchten Rechnung. End-to-End, ohne Systemwechsel, und ohne dass Mitarbeitende eine Schulung brauchen.

1
SCHRITT 01

Anfrage stellen

Mitarbeitende erfassen Bedarfe per Web, MS Teams oder Slack, oder laden einfach eine PDF/Excel hoch.

QUELLE MS Teams · PDF · Web
→
2
SCHRITT 02

KI-gestützte Freigabe

Hivebuy prüft Budget, Kategorie, Lieferant und Vertrag automatisch. Freigaben laufen regelbasiert, ohne E-Mail-Ping-Pong.

CHECK Budget · Vertrag · Lieferant
→
3
SCHRITT 03

Automatisierte Abwicklung

Bestellung, Auftragsbestätigung und Rechnungsprüfung, alles wird automatisch zugeordnet und in Ihr ERP gebucht.

ZIEL SAP · DATEV · Dynamics
→

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie
Hivebuy Ihren Einkauf transformiert.

Persönliche Demo auf Deutsch unverbindlich
Demo-Termin wählen →
KUNDENSTORY

Wie Securitas
Deutschland
den Einkauf neu
aufgestellt hat.

Dezentraler Einkauf in über 90 Standorten, und plötzlich in einer Plattform sichtbar. Ohne Teams umzuerziehen.

S

Securitas Deutschland

Sicherheitsdienstleister · 18.000 Mitarbeitende

❝
Mit Hivebuy haben wir den dezentralen Einkauf endlich unter Kontrolle, ohne unsere Teams umzuerziehen.
Head of Procurement · Securitas Deutschland
−38%

Prozesskosten
pro Bestellung

Gemessen über 12 Monate Produktivnutzung gegenüber dem Vorjahr.

14h

Zeitersparnis
pro Woche

Im zentralen Einkaufsteam, frei für strategische Themen.

100%

Compliance &
Audit-Trail

Jede Bestellung nachvollziehbar, GoBD- und SOX-konform.

WEITERE KUNDEN LGI KraussMaffei Brainlab Reifenhäuser
Alle Kundenstories ansehen →
Integrationen

Funktioniert
mit Ihrem
bestehenden Setup.

Hivebuy integriert sich nahtlos in Ihre ERP- und Finanzsysteme. Keine Migration, keine Datensilos, kein IT-Projekt.

SAP S/4HANA

Cloud & On-Premise

SAP ECC

Plug & Play

SAP Business One

Mittelstand

Dynamics 365 BC

Microsoft

NetSuite

Oracle

DATEV

Buchhaltung

MS Teams

Native App
Vergleich

Hivebuy vs.
klassische
Procurement-Tools.

Warum mittelständische Unternehmen sich gegen
SAP Ariba und Coupa entscheiden, und für Hivebuy.

Kriterium

01 Implementierung
02 Budget-Sicht
03 KI-Agenten
04 User Experience
05 Integration
06 Anpassbarkeit

Hivebuy

Unter 24 Stunden
Echtzeit, vor dem Spend
14 Agenten integriert
Wie WhatsApp, keine Schulung
Plug & Play
Flexibel, ohne Entwickler

Klassische Tools (Ariba, Coupa)

3 bis 12 Monate
Reporting nach dem Spend
Limitiert oder keine KI
Komplex · mehrtägige Schulungen
IT-Projekt mit Beratern
Rigide · Customizing kostet extra
Überzeugt vom Vergleich?

Sehen Sie die Unterschiede live in 15 Minuten.

Demo buchen →
Integrationen

Was Hivebuy
für Sie bewirkt.

Durchschnittswerte unserer Produktivkunden im ersten Jahr, gemessen, nicht versprochen.

KOSTEN
–40%

Prozesskosten pro Bestellung

Durchschnittlicher Wert bei Hivebuy- Kunden im ersten Jahr.

TIME-TO-VALUE
< 24h

Bis zur produktiven Nutzung

Onboarding ohne IT-Beteiligung, Sie starten am nächsten Werktag.

TRANSPARENZ
100%

Budget-Transparenz in Echtzeit

Jede Bestellung gegen Live-Budget, vor der Freigabe.

FAQ

Häufige Fragen.

Wie schnell ist Hivebuy einsatzbereit?

In der Regel innerhalb von 24 Stunden. Wir benötigen keine IT-Ressourcen auf Ihrer Seite und keine Vorbereitungsphase. Nach einem kurzen Onboarding-Termin können Ihre Teams am nächsten Werktag bestellen.

Ist Hivebuy DSGVO-konform und EU-gehostet?

Ja. Hivebuy ist vollständig DSGVO-konform und wird ausschließlich in der EU gehostet. Alle Daten verbleiben in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.

Funktioniert Hivebuy mit unserem SAP-System?

Ja. Hivebuy integriert sich nahtlos in SAP S/4HANA (Cloud und On-Premise), SAP ECC und SAP Business One, ebenso in Microsoft Dynamics 365 Business Central, NetSuite und DATEV. Die Integration läuft Plug & Play, ohne ABAP-Entwicklung oder Beraterprojekte.

Brauchen unsere Mitarbeitenden eine Schulung?

Nein. Hivebuy ist so einfach wie eine Chat-App. Mitarbeitende stellen Bedarfsanfragen direkt in Microsoft Teams oder Slack, ganz ohne Schulungsaufwand. Komplexere Funktionen für Einkauf und Finance werden in einer kurzen Einführung erklärt.

Was kostet Hivebuy?

Hivebuy wird modular nach Unternehmensgröße und Funktionsumfang kalkuliert. Eine konkrete Indikation erhalten Sie in einem unverbindlichen 15-Minuten-Termin, inklusive einer Berechnung Ihres individuellen ROI.