Invoice Agent
Rechnungen kommen in jedem Format — als PDF per E-Mail, als elektronische Rechnung, als gescanntes Dokument. Der Invoice Agent verarbeitet sie alle, extrahiert relevante Felder automatisch via OCR und KI, und startet sofort das Matching gegen die zugehörige Bestellung.
Was der Agent übernimmt:
- ✓ Automatischer Import aus E-Mail-Eingang, Dokumenten-Upload und elektronischen Formaten
- ✓ OCR-Extraktion: Lieferant, Betrag, Positionen, Steuern, Fälligkeit
- ✓ Automatisches 3-Wege-Matching: Bestellung → Lieferung → Rechnung
Compliance Agent
Nicht jede Rechnung stimmt mit der Bestellung überein. Preisabweichungen, fehlende Positionen, falsche Mengen — der Compliance Agent übernimmt diese Prüfung vollständig, erkennt Abweichungen automatisch und löst bei Bedarf den konfigurierten Eskalationsprozess aus.
Was der Agent übernimmt:
- ✓ Prüfung auf Preisabweichungen, fehlende Positionen und Mengendifferenzen
- ✓ Automatische Eskalation an den zuständigen Einkäufer bei Überschreitung
- ✓ Vollständige Dokumentation jeder Prüfung für den Audit Trail
Accounting Agent
Nach der Prüfung kommt die Kontierung. Welche Kostenstelle? Welches Sachkonto? Welche Buchungsperiode? Der Accounting Agent beantwortet diese Fragen automatisch — basierend auf Bestelldaten, historischen Buchungen und definierten Kontierungsregeln.
Was der Agent übernimmt:
- ✓ Automatische Zuordnung von Kostenstelle und Sachkonto je Rechnungsposition
- ✓ Vorbereitung der ERP-Übergabe im passenden Format (SAP, DATEV, etc.)
- ✓ Qualitätsprüfung vor Export — fehlerhafte Kontierungen werden vor Übergabe markiert
