Alle Ausgaben in einem System – auswertbar nach Bedarf: Projekt, Abteilung, Supplier.
Kosten steuern, Prozesse skalieren – datenbasiert mit Hivebuy
Hivebuy liefert dem Management volle Transparenz über Ausgaben, Budgets und Einsparpotenziale – für bessere Entscheidungen und nachhaltiges Wachstum.

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Problem
Wachstum braucht Kontrolle – nicht mehr Komplexität
Keine Echtzeit-Transparenz über Ausgaben
Hohe Prozesskosten und ineffiziente Abläufe
Einsparpotenziale bleiben ungenutzt
Mit Hivebuy läuft’s besser – skalierbar, transparent, steuerbar
Hivebuy schafft die Grundlage für datengestützte Entscheidungen, reduziert Prozesskosten und ermöglicht nachhaltiges Wachstum – ohne zusätzlichen Overhead.
Volle Transparenz über Budgets & Ausgaben
Hivebuy konsolidiert alle Ausgaben in einer zentralen Plattform – auswertbar nach Kostenstelle, Projekt, Abteilung oder Lieferant.
Datenbasierte Entscheidungen in Echtzeit
Mit der Hivebuy Kostensavings-Analyse oder via Integration in BI-Tools können datengetriebene Strategien sofort umgesetzt werden.
Prozesse automatisieren, Skalierung ermöglichen
Durch durchgängige digitale Workflows bleibt die Organisation effizient – auch bei Wachstum. Kein Personalaufbau im Einkauf nötig.
Einsparpotenziale gezielt realisieren
Zentrale Ausgabentransparenz und standardisierte Lieferantenprozesse schaffen die Grundlage für bessere Einkaufskonditionen.
Sparen Sie mit Hivebuy bis zu 70%!
Hivebuy lohnt sich bereits ab 10 Bestellungen im Monat. Überzeugen Sie sich selbst!
So hilft Hivebuy
3 Schritte zur effektiveren Steuerung

1
Echtzeit-Ausgabentransparenz schaffen
Alle Bestellungen und Budgets werden zentral abgebildet – vollständig und nachvollziehbar.
2
Analysen & Reports flexibel aufsetzen
Auswertungen nach Projekt, Kostenstelle oder Lieferant – direkt im Tool oder per BI-Integration.
3
Skalierbare Prozesse aufbauen
Mit automatisierten Workflows wird das Unternehmen entlastet – auch bei wachsender Komplexität.
Features
Komplexität reduzieren. Entscheidungen verbessern.
Hivebuy liefert Führungskräften volle Kontrolle über Kosten und schafft die Grundlage für skalierbare Strukturen.
Datengestützte Entscheidungen
Verlässliche Zahlen aus dem Live-System statt verspätete Excel-Reports.
Skalierbare Workflows
Wachsende Organisationen brauchen keine wachsende Admin-Abteilung – mit Hivebuy bleibt der Overhead schlank.
Integration in BI & ERP
Alle Daten lassen sich nahtlos in bestehende Systeme überführen – für eine fundierte Steuerung.
Einsparpotenziale erkennen
Durch Konsolidierung und Auswertbarkeit können Konditionen aktiv optimiert werden.
Standardisierte Prozesse
Automatisierung sorgt für eine konsistente Durchführung von Freigabeprozessen und minimiert menschliche Fehler.
Diese Kunden vertrauen uns








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Testen Sie wie Hivebuy Ihren Einkauf aufs nächste Level bringen kann.
Für eine kostenlose Testphase von Hivebuy registrieren und erleben, wie Sie Anfragen, Genehmigungen und Bestellungen effizient bündeln – kostenlos und unverbindlich.

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FAQs
Häufig gestellte Fragen
Erhalten Sie Kontrolle über Ihre Kosten, Transparenz und einen Überblick über alle Daten, denn dank unserer leistungsstarken Analysefunktionen können Sie Ihre Kosten auf einfache Weise visualisieren und analysieren. Mit unserem Kostenmanagement-Tool können Sie Budgetanalysen und Ausgabenreportings durchführen, um ein klares Bild Ihrer Kostenstruktur zu erhalten. Sehen Sie Ihre gesamte Ausgabenhistorie auf einen Blick, um Trends und Schwachstellen in Ihrem Einkaufsprozess zu erkennen. Dank der Hilfe von automatischen Warnmeldungen, die Sie individuell einrichten können, können Sie sich wieder auf das Wesentliche fokussieren und Kosten einsparen. Mit unseren Budgetanalysen und Ausgabenreportings können Sie Ihre Kosten effizienter verwalten und Ihren Gewinn maximieren.
Behalten Sie durch automatisierte Prozesse und einheitliche Datenbanken die Kontrolle über Ihre Lieferanten und Verträge. Dank einer einheitlichen Darstellung aller Vertragsdetails sind nicht nur Änderungen schnell möglich, sondern auch Vergleiche zwischen Dienstleistern und Händlern deutlich einfacher. Automatische Erinnerungen an kommende Verlängerungen oder Änderungen verhindern menschliche Fehler. Zuletzt können Änderungen durch die Historie einfacher nachvollzogen werden. Mit unserer Software können Sie einheitliche Richtlinien für die Lieferantenauswahl und Vertragsgestaltung erstellen und unternehmensweit einhalten. Dank der übersichtlichen Darstellung und den Automationen werden nicht nur Ihre Mitarbeitenden entlastet, sondern Sie sparen Zeit und Geld.
Sie wollen Ihren indirekten Einkauf beschleunigen. Der beste Weg hierzu ist die Optimierung Ihrer Bestell- und Freigabeprozesse. Unsere Einkaufssoftware kann wiederkehrende Aufgaben automatisieren, wie z.B. Bestellungen aufgeben, Angebote einholen und Lieferungen verfolgen. Dadurch werden menschliche Fehler minimiert und Zeit gespart. Zudem vereinfachen wir die interne Kommunikation, indem vorgegebene Routinen die Freigaben regeln. Dank Integrationen wie Microsoft Teams und Slack können zukünftig Freigaben mit einem Klick erteilt werden. Ihre Mitarbeiter erhalten klare Budgetrahmen und in Ihrem Dashboard sehen Sie die komplette Freigabehistorie mit allen Verantwortlichen.
Wie sicher sind meine ausgetauschten Daten und Informationen in einer Cloud? Sie können sicher sein, dass Ihre Daten bei uns in den besten Händen sind. Wir legen größten Wert auf Datenschutz. Unser Datenzentrum befindet sich in Deutschland und Ihre Daten verlassen niemals den europäischen Raum. Darüber hinaus sorgt die End-to-End-Verschlüsselung für zusätzliche Sicherheit. Besonders sensible Daten, wie Rechnungen, werden in extra geschützten Entitäten aufbewahrt. Tägliche Backups und redundante Systeme schützen Sie vor Datenverlust.
Nicht immer müssen neue Anwendungen im Unternehmen für einen hohen Implementierungssaufwand sorgen. Manches geht auch einfach. eProcurement Lösungen sollten kompatibel mit unterschiedlichen ERP Systemen und Webhooks sein, die in Ihrem Unternehmen bereits Hand und Fuß gefasst haben.
Produkte oder Dienstleistungen werden außerhalb des genehmigten Lieferantennetzwerks gekauft und der genehmigte Einkaufsprozess wird nicht eingehalten. Dies führt zu höheren Kosten, mangelnden Qualitätskontrollen und fehlender Überarbeitbarkeit der Einkaufsaktivität. Deswegen setzen viele Unternehmen Richtlinien fest. Doch bei mindestens 30% der Einkäufe im Unternehmen werden die Einkaufsrichtlinien nicht eingehalten. Mit einheitlichen Bestellkatalogen können Unternehmen ihre Einkaufsprozesse schnell und effizient gestalten, wodurch das Schattendasein von Maverick Buying zu einem Ende kommt. Die Bestellkataloge sind intuitiv zu bedienen und bringen Ordnung und Überblick in das Einkaufschaos. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die besten Produkte und Dienstleistungen zu den besten Preisen erhält und unautorisierte Einkäufe nicht mehr möglich sind.
Sie befürchten, dass die Investition sich nicht auszahlen wird, weil Einrichtungsgebühren, Implementierungsaufwände und Schulungen zu viele Ressourcen bündeln? Unser Versprechen an Sie: Wir verlangen keine Einrichtungsgebühr, sie zahlen nur pro Nutzer. Hivebuy ist so schnell implementiert, so dass kaum Ressourcen dafür benötigt werden. Die Beschaffungssoftware ist innerhalb von 1 Stunde unternehmensweit einsatzbereit. Schulungen von Mitarbeitenden sind durch die intuitive Bedienbarkeit der Software redundant.
Produkte oder Dienstleistungen werden außerhalb des genehmigten Lieferantennetzwerks gekauft und der genehmigte Einkaufsprozess wird nicht eingehalten. Dies führt zu höheren Kosten, mangelnden Qualitätskontrollen und fehlender Überarbeitbarkeit der Einkaufsaktivität. Deswegen setzen viele Unternehmen Richtlinien fest. Doch bei mindestens 30% der Einkäufe im Unternehmen werden die Einkaufsrichtlinien nicht eingehalten. Mit einheitlichen Bestellkatalogen können Unternehmen ihre Einkaufsprozesse schnell und effizient gestalten, wodurch das Schattendasein von Maverick Buying zu einem Ende kommt. Die Bestellkataloge sind intuitiv zu bedienen und bringen Ordnung und Überblick in das Einkaufschaos. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die besten Produkte und Dienstleistungen zu den besten Preisen erhält und unautorisierte Einkäufe nicht mehr möglich sind.