Case Study
DSC Arminia Bielefeld –Effiziente Beschaffung für Spieltage und Verwaltung mit Hivebuy
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DSC Arminia Bielefeld muss nicht nur auf dem Platz, sondern auch in der Organisation Höchstleistung bringen, besonders an hochfrequentierten Spieltagen. Vor Hivebuy waren die Einkaufsprozesse zeitaufwendig und wenig standardisiert: Es fehlte eine digitale Lösung für wiederkehrende Bestellungen wie Getränke, Catering oder Stadionbedarf, und die Budgetkontrolle über Abteilungen und Barter Deals mit Partnern war unstrukturiert. Mit Hivebuy hat der Verein einen klaren, digitalen Bestellprozess etabliert: Wiederholungsbestellungen gelingen mit wenigen Klicks, vergangene Spieltagsbestellungen sind sofort vergleichbar, und bei Barter Deals ist jederzeit transparent, welche Partnerbudgets bereits abgerufen wurden. Das Ergebnis: Zeitersparnis, bessere Planbarkeit und volle Budgetkontrolle über alle Abteilungen.
Bettina Fischer
CEO, Hivebuy
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Highlights der Case Study
Diese Vorteile machen Hivebuy zur idealen Lösung für die Beschaffung im Profisport:
Ausgangssituation: Zeitaufwendige, unstandardisierte Einkaufsprozesse ohne digitale Lösung für wiederkehrende Bestellungen
Lösung: Standardisierter digitaler Bestellprozess mit gespeicherten Lieferanten und Produkten für Wiederholungsbestellungen
Spieltagsplanung: Direkter Vergleich vergangener Bestellungen, z.B. der Bedarf bei 20.000 Zuschauern
Barter Deals: Transparente Verwaltung von Partnerbudgets mit Echtzeit-Überblick über abgerufene und verfügbare Leistungen
Ergebnisse: Zeitersparnis, mehr Budgetkontrolle und eine einheitliche digitale Einkaufslösung für alle Abteilungen
Effiziente Beschaffung für Spieltage, Verwaltung und Partnerbudgets
Die Herausforderung: Spieltage planen ohne Datenbasis
Getränke, Catering, Stadionbedarf: An Spieltagen muss bei Arminia Bielefeld alles sitzen. Doch ohne digitales System fehlte die Vergleichbarkeit vergangener Bestellungen, und die Verwaltung von Barter Deals, bei denen Partnerleistungen mit Sachwerten verrechnet werden, war kaum nachvollziehbar.
Die Lösung: Ein standardisierter Bestellprozess für alle Abteilungen
Mit Hivebuy geben Mitarbeitende Bestellungen über einen klaren, digitalen Prozess auf. Häufig benötigte Produkte und Lieferanten sind im System hinterlegt, Preise und Mengen vergangener Bestellungen jederzeit einsehbar. Bei der Spieltagsplanung beantwortet das System Fragen wie: Wie viel wurde beim letzten Heimspiel mit 20.000 Zuschauern bestellt? Auch Partnerbudgets aus Barter Deals werden transparent in Budgets abgebildet.
Die Ergebnisse: Planbarkeit und Kontrolle statt Bauchgefühl
Arminia Bielefeld spart heute Zeit durch wiederholbare Bestellprozesse, plant Spieltage auf Basis echter Daten und behält die volle Kontrolle über Abteilungs- und Partnerbudgets. Wie der Verein den Rollout gestaltet hat und welche Prozesse im Detail abgebildet wurden, lesen Sie in der vollständigen Case Study. Jetzt herunterladen.
Kundenstimmen
Für uns als mittelständisches Unternehmen, wo wir die Prozesse standardisieren möchten, ist Hivebuy genau die richtige Lösung. Unsere Mitarbeiter wissen: Wenn ich etwas bestellen möchte, gehe ich den Prozess in Hivebuy durch.
Farid Rahmani
DSC Arminia Bielefeld GmbH & Co. KGaA
Das Team von Hivebuy ist unkompliziert, zuverlässig und schnell in der Zusammenarbeit. Die Art und Weise, wie unsere Anforderungen gehört, verstanden und umgesetzt wurden, hat mich beeindruckt. Hivebuy verbindet die Flexibilität eines Start-ups mit der Professionalität eines etablierten Partners.
Simone Wimberg
BÜFA GmbH & Co KG
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