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Case Study

OUNDA – In 9 Monaten zu einem Return on Investment von über 521%

OUNDA ist eine Gemeinschaft von über 130 Optiker- und Hörakustiker-Fachgeschäften in ganz Deutschland, mit komplexen Beschaffungsprozessen in den Betrieben und der Zentrale. Gesucht wurde eine Einkaufslösung, die schnell implementierbar ist, sich an die spezifischen Prozesse für Fassungen und Handelswaren anpasst und bestehende Tools wie Amazon und das optikerspezifische ERP-System integriert. Die Implementierung von Hivebuy gelang innerhalb weniger Wochen, dank Cloud-Ansatz sofort in allen 130 Betrieben. Die Ergebnisse nach kurzer Zeit: über 4 Millionen Euro Einkaufsvolumen über die Plattform, mehr als 13.500 Bestellanfragen, über 300.000 Euro verhinderter Maverick Spend und 4.500 eingesparte Arbeitsstunden. Der Return on Investment nach nur neun Monaten: über 521 %.

Bettina Fischer Portrait

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Inhalte der Case Study

In der Case Study zeigen wir, wie OUNDA >500% ROI durch die Nutzung von Hivebuy erzielt hat. 

Ausgangssituation: Komplexe, dezentrale Beschaffung über 130 Fachgeschäfte und eine Zentrale ohne einheitliche Plattform
Lösung: Cloudbasierter Rollout in allen Betrieben innerhalb weniger Wochen, maßgeschneidert auf die Prozesse für Fassungen und Handelswaren
Integrationen: Anbindung von Amazon und dem optikerspezifischen ERP-System
Nutzerakzeptanz: Über 150 aktive Nutzer dank Online-Schulungen und Video-Trainingsmaterial
Ergebnisse: 4 Mio. € Einkaufsvolumen, 300.000 € verhinderter Maverick Spend, 4.500 gesparte Stunden, 521 % ROI in 9 Monaten

Dezentraler Einkauf über 130 Standorte, zentral gesteuert

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Die Herausforderung: 130 Betriebe, eine Beschaffung

Jedes OUNDA-Fachgeschäft bestellt eigenständig, von Fassungen über Handelswaren bis zum sonstigen Bedarf. Ohne zentrale Plattform fehlte der Zentrale die Transparenz, und Maverick Spend war kaum zu kontrollieren. Gesucht wurde eine Lösung, die schnell live geht und hohe Nutzerakzeptanz in allen Betrieben erreicht.

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Die Lösung: Cloud-Rollout in wenigen Wochen

Dank des cloudbasierten Ansatzes war Hivebuy ohne technische Hürden sofort in allen Betrieben verfügbar, eine typische Stärke für KMU und dezentrale Organisationen. Das Hivebuy-Team passte die Plattform an die spezifischen Beschaffungsprozesse an und band bestehende Tools wie Amazon an. Online-Schulungen und Video-Trainings sorgten für schnelle Akzeptanz bei über 150 Nutzern.

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Die Ergebnisse: 521 % ROI nach 9 Monaten

Über 13.500 Bestellanfragen und mehr als 12.850 Freigaben liefen seither nahtlos über Hivebuy, bei über 4 Millionen Euro Einkaufsvolumen. 300.000 Euro Maverick Spend wurden verhindert, 4.500 Arbeitsstunden eingespart. Wie OUNDA Implementierung, Schulung und Skalierung konkret umgesetzt hat, lesen Sie in der vollständigen Case Study. Jetzt herunterladen.

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