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Case Study

Rebuy – Effiziente Budgetkontrolle und 332 % ROI mit Hivebuy.

Rebuy, einer der führenden Online-Retailer für gebrauchte Elektronik und Medienprodukte in Europa, wickelt täglich tausende Bestellungen ab. Ein zentraler Kostenfaktor sind die Frachtkosten über verschiedene Logistikpartner, doch ein transparenter Abgleich von geplanten Frachtbudgets und tatsächlichen Ausgaben war vor Hivebuy nicht möglich. Heute legt Rebuy quartalsweise Sammelbestellungen entsprechend der geplanten Budgets an und bucht Rechnungen direkt dagegen, so ist der Stand der Frachtkosten jederzeit im Blick. Bestellungen laufen über die angebundenen Würth- und Amazon-Integrationen direkt in Hivebuy. Die Bilanz nach zwölf Monaten: 1.514 digitale Bestellvorgänge, 505 eingesparte Arbeitsstunden, über 25.000 Euro Produktivitätssteigerung, 26.700 Euro reduzierter Maverick Spend und ein Return on Investment von 332 %.

Bettina Fischer Portrait

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Highlights der Case Study

Diese Erfolge machen Hivebuy zur idealen Lösung für Rebuys komplexe Beschaffungsanforderungen:

Ausgangssituation: Kein transparenter Abgleich von Frachtbudgets und tatsächlichen Ausgaben, hoher manueller Freigabeaufwand
Lösung: Quartalsweise Sammelbestellungen als Budgetrahmen, Rechnungen werden direkt dagegen gebucht
Integrationen: Anbindung von Würth und Amazon für die direkte Bestellabwicklung über Hivebuy
Ausblick: Einführung von Cost-Avoidance- und Cost-Savings-Kennzahlen sowie Anbindung des polnischen Accounting-Systems
Ergebnisse: 1.514 digitale Bestellvorgänge, 505 gesparte Stunden, 26.700 € weniger Maverick Spend, 332 % ROI in 12 Monaten

Frachtbudgets in Echtzeit kontrollieren statt rückwirkend abgleichen

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Die Herausforderung: Frachtkosten ohne Budgettransparenz

Der Versand über verschiedene Logistikpartner gehört bei Rebuy zu den größten Kostenblöcken. Doch geplante Frachtbudgets und tatsächliche Ausgaben ließen sich nicht effizient abgleichen. Dazu kamen ein hoher manueller Aufwand im Freigabeprozess und eingeschränkte Transparenz über Bestellungen aus verschiedenen Lägern und Niederlassungen.

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Die Lösung: Sammelbestellungen als Budgetrahmen

Mit Hivebuy legt Rebuy quartalsweise Sammelbestellungen an, die den geplanten Frachtbudgets entsprechen. Eingehende Rechnungen werden direkt gegen diese Bestellungen gebucht, so entsteht kontinuierliche Transparenz darüber, wie die Frachtkosten im Verhältnis zum Budget stehen. Bestellungen über Produktkataloge wie Würth und Amazon laufen direkt in Hivebuy, was den Verwaltungsaufwand reduziert und die Nachverfolgbarkeit verbessert.

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Die Ergebnisse: 332 % ROI in zwölf Monaten

1.514 Bestellvorgänge wurden digital abgewickelt, 505 Arbeitsstunden durch Prozessautomatisierung eingespart und 26.700 Euro Maverick Spend verhindert. Aktuell baut Rebuy gemeinsam mit Hivebuy die Cost-Avoidance- und Cost-Savings-Analysen aus. Wie die Frachtbudget-Steuerung im Detail funktioniert, lesen Sie in der vollständigen Case Study.

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