OCR-basierte Verarbeitung verknüpft Rechnungen direkt mit der Bestellung – ohne Medienbrüche.
Vollständige Ausgabenkontrolle – automatisiert und integriert
Mit Hivebuy bekommt die Finanzabteilung volle Transparenz über alle Bestellungen, Budgets und Rechnungen – integriert in Ihre Buchhaltungssysteme.

(1)36%201.png?width=314&height=100&name=Hivebuy-OMR-(1)(1)36%201.png)


Problem
Chaos in der Finanzabteilung: Wenn Kontrolle im indirekten Einkauf fehlt und Nacharbeit zur Regel wird
Bestellungen erfolgen ohne vorherige Budgetprüfung
Zeitaufwändige, manuelle Nachbearbeitung und Rückfragen
Keine Kostenstellenzuordnung im Bestellprozess
Mit Hivebuy läuft's besser
Alle Bestellungen laufen über ein zentrales System, das von Anfang an Budgetgrenzen, Genehmigungen und Kostenstellen integriert. Rechnungen werden automatisch zugeordnet, OCR-erfasst und an Ihr ERP weitergegeben – für mehr Transparenz, weniger Aufwand und klare Kontrolle.
Budgets im Blick – von Anfang an
Budgets sind bereits bei der Bedarfsmeldung sichtbar und können nicht überzogen werden. Das sorgt für vorausschauende Planung und klare Ausgabensteuerung.
Automatisierte Kostenstellenzuordnung
Jede Bestellung wird direkt mit der passenden Kostenstelle verknüpft. Die Finanzabteilung muss nichts nachpflegen – alles stimmt auf Anhieb.
Nahtlose Integration in Ihre Systeme
Hivebuy fügt sich perfekt in Ihre bestehende Buchhaltungslandschaft ein – von SAP, d.Velop über Datev bis zu Microsoft Business Central.
Rechnung kommt, Buchung läuft
Dank OCR und Prozessautomatisierung wird jede Rechnung automatisch der Bestellung zugeordnet, geprüft und kann direkt ins ERP übergeben werden.
Sparen Sie mit Hivebuy bis zu 70%!
Hivebuy lohnt sich bereits ab 10 Bestellungen im Monat. Überzeugen Sie sich selbst!
Buchhaltung mit Hivebuy
So verbessert Hivebuy Ihre Finanzprozesse

1
Bedarf erfassen mit Budgetbezug
Kostenstelle und Budgetrahmen direkt bei der Bedarfsmeldung auswählen – kein Blindflug mehr.
2
Rechnung kommt → automatischer Abgleich
Rechnungen werden per OCR erfasst und automatisch mit Bestellung, Kostenstelle und Budget verknüpft.
3
Buchhaltung → direkt integriert
Die geprüften Daten werden in Ihre Buchhaltungslösung übertragen – z. B. SAP, Datev, d.Velop oder Microsoft Business Central.
Warum Hivebuy?
Transparente Finanzprozesse – nahtlos integriert
Hivebuy bringt Ausgaben, Budgets und Rechnungen in Einklang – ohne manuelle Nachbearbeitung und mit direkter Integration in Ihre Systeme.
Echtzeit-Budgetkontrolle
Verfügbare Budgets sind jederzeit einsehbar – bereits bei Bedarfsmeldung und in der Freigabe.
Kostenstellenzuordnung
Alle Bestellungen werden automatisch der richtigen Kostenstelle zugewiesen – keine Nacharbeit.
Integration mit ERP & Buchhaltung
Direkte Anbindung an Systeme wie SAP, Datev, Business Central, etc.
Revisionssicherheit
Jede Ausgabe ist nachvollziehbar dokumentiert – vom Bedarf bis zur Buchung.
Genauigkeit
Automatisierung sorgt für eine konsistente Durchführung von Freigabeprozessen und minimiert menschliche Fehler.
Deutliche Zeitersparnis
Weniger Rückfragen, keine Nachverfolgung von Rechnungen – mehr Zeit für echte Finanzsteuerung.
Diese Kunden vertrauen uns








%201.png?width=295&height=112&name=rebuy-logo.rev-b3e2d3452ef085d%20(1)%201.png)



Testen Sie wie Hivebuy Ihren Einkauf aufs nächste Level bringen kann.
Für eine kostenlose Testphase von Hivebuy registrieren und erleben, wie Sie Anfragen, Genehmigungen und Bestellungen effizient bündeln – kostenlos und unverbindlich.

(1)36%201.png?width=314&height=100&name=Hivebuy-OMR-(1)(1)36%201.png)

Diese Kunden vertrauen uns








%201.png?width=295&height=112&name=rebuy-logo.rev-b3e2d3452ef085d%20(1)%201.png)




(1)36%201.png?width=314&height=100&name=Hivebuy-OMR-(1)(1)36%201.png)

FAQs
Häufig gestellte Fragen
Erhalten Sie Kontrolle über Ihre Kosten, Transparenz und einen Überblick über alle Daten, denn dank unserer leistungsstarken Analysefunktionen können Sie Ihre Kosten auf einfache Weise visualisieren und analysieren. Mit unserem Kostenmanagement-Tool können Sie Budgetanalysen und Ausgabenreportings durchführen, um ein klares Bild Ihrer Kostenstruktur zu erhalten. Sehen Sie Ihre gesamte Ausgabenhistorie auf einen Blick, um Trends und Schwachstellen in Ihrem Einkaufsprozess zu erkennen. Dank der Hilfe von automatischen Warnmeldungen, die Sie individuell einrichten können, können Sie sich wieder auf das Wesentliche fokussieren und Kosten einsparen. Mit unseren Budgetanalysen und Ausgabenreportings können Sie Ihre Kosten effizienter verwalten und Ihren Gewinn maximieren.
Behalten Sie durch automatisierte Prozesse und einheitliche Datenbanken die Kontrolle über Ihre Lieferanten und Verträge. Dank einer einheitlichen Darstellung aller Vertragsdetails sind nicht nur Änderungen schnell möglich, sondern auch Vergleiche zwischen Dienstleistern und Händlern deutlich einfacher. Automatische Erinnerungen an kommende Verlängerungen oder Änderungen verhindern menschliche Fehler. Zuletzt können Änderungen durch die Historie einfacher nachvollzogen werden. Mit unserer Software können Sie einheitliche Richtlinien für die Lieferantenauswahl und Vertragsgestaltung erstellen und unternehmensweit einhalten. Dank der übersichtlichen Darstellung und den Automationen werden nicht nur Ihre Mitarbeitenden entlastet, sondern Sie sparen Zeit und Geld.
Sie wollen Ihren indirekten Einkauf beschleunigen. Der beste Weg hierzu ist die Optimierung Ihrer Bestell- und Freigabeprozesse. Unsere Einkaufssoftware kann wiederkehrende Aufgaben automatisieren, wie z.B. Bestellungen aufgeben, Angebote einholen und Lieferungen verfolgen. Dadurch werden menschliche Fehler minimiert und Zeit gespart. Zudem vereinfachen wir die interne Kommunikation, indem vorgegebene Routinen die Freigaben regeln. Dank Integrationen wie Microsoft Teams und Slack können zukünftig Freigaben mit einem Klick erteilt werden. Ihre Mitarbeiter erhalten klare Budgetrahmen und in Ihrem Dashboard sehen Sie die komplette Freigabehistorie mit allen Verantwortlichen.
Wie sicher sind meine ausgetauschten Daten und Informationen in einer Cloud? Sie können sicher sein, dass Ihre Daten bei uns in den besten Händen sind. Wir legen größten Wert auf Datenschutz. Unser Datenzentrum befindet sich in Deutschland und Ihre Daten verlassen niemals den europäischen Raum. Darüber hinaus sorgt die End-to-End-Verschlüsselung für zusätzliche Sicherheit. Besonders sensible Daten, wie Rechnungen, werden in extra geschützten Entitäten aufbewahrt. Tägliche Backups und redundante Systeme schützen Sie vor Datenverlust.
Nicht immer müssen neue Anwendungen im Unternehmen für einen hohen Implementierungssaufwand sorgen. Manches geht auch einfach. eProcurement Lösungen sollten kompatibel mit unterschiedlichen ERP Systemen und Webhooks sein, die in Ihrem Unternehmen bereits Hand und Fuß gefasst haben.
Produkte oder Dienstleistungen werden außerhalb des genehmigten Lieferantennetzwerks gekauft und der genehmigte Einkaufsprozess wird nicht eingehalten. Dies führt zu höheren Kosten, mangelnden Qualitätskontrollen und fehlender Überarbeitbarkeit der Einkaufsaktivität. Deswegen setzen viele Unternehmen Richtlinien fest. Doch bei mindestens 30% der Einkäufe im Unternehmen werden die Einkaufsrichtlinien nicht eingehalten. Mit einheitlichen Bestellkatalogen können Unternehmen ihre Einkaufsprozesse schnell und effizient gestalten, wodurch das Schattendasein von Maverick Buying zu einem Ende kommt. Die Bestellkataloge sind intuitiv zu bedienen und bringen Ordnung und Überblick in das Einkaufschaos. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die besten Produkte und Dienstleistungen zu den besten Preisen erhält und unautorisierte Einkäufe nicht mehr möglich sind.
Sie befürchten, dass die Investition sich nicht auszahlen wird, weil Einrichtungsgebühren, Implementierungsaufwände und Schulungen zu viele Ressourcen bündeln? Unser Versprechen an Sie: Wir verlangen keine Einrichtungsgebühr, sie zahlen nur pro Nutzer. Hivebuy ist so schnell implementiert, so dass kaum Ressourcen dafür benötigt werden. Die Beschaffungssoftware ist innerhalb von 1 Stunde unternehmensweit einsatzbereit. Schulungen von Mitarbeitenden sind durch die intuitive Bedienbarkeit der Software redundant.
Produkte oder Dienstleistungen werden außerhalb des genehmigten Lieferantennetzwerks gekauft und der genehmigte Einkaufsprozess wird nicht eingehalten. Dies führt zu höheren Kosten, mangelnden Qualitätskontrollen und fehlender Überarbeitbarkeit der Einkaufsaktivität. Deswegen setzen viele Unternehmen Richtlinien fest. Doch bei mindestens 30% der Einkäufe im Unternehmen werden die Einkaufsrichtlinien nicht eingehalten. Mit einheitlichen Bestellkatalogen können Unternehmen ihre Einkaufsprozesse schnell und effizient gestalten, wodurch das Schattendasein von Maverick Buying zu einem Ende kommt. Die Bestellkataloge sind intuitiv zu bedienen und bringen Ordnung und Überblick in das Einkaufschaos. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die besten Produkte und Dienstleistungen zu den besten Preisen erhält und unautorisierte Einkäufe nicht mehr möglich sind.