Einkaufskosten senken.
Ohne den Betrieb zu bremsen.

Eine Einkaufssoftware für den Handel muss drei Anforderungen erfüllen: Sie muss dezentrale Strukturen unterstützen, also Filialen, Lager und Standorte zentral steuerbar machen. Sie muss Maverick Spending verhindern, indem Bestellungen vor der Genehmigung gegen Budgets und Rahmenverträge geprüft werden. Und sie muss sich nahtlos in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme einfügen, ohne monatelange IT-Projekte. Hivebuy erfüllt alle drei Anforderungen und ist innerhalb weniger Stunden einsatzbereit, auch für Filialketten mit über 100 Standorten wie OUNDA oder Tennis-Point.

Hivebuy schafft eine zentrale Einkaufsplattform, auf der alle Filialen, Lager und Teams nach denselben Regeln bestellen. Jeder Standort behält seine operative Autonomie, Mitarbeitende können direkt Bestellungen anlegen, ohne lange Rücksprache. Gleichzeitig sind alle Bestellungen in Echtzeit für die Zentrale sichtbar: Welches Budget wurde wo verwendet, welcher Lieferant beliefert welche Filiale, welche Rahmenverträge werden genutzt. Genehmigungsregeln, Warengruppen und Lieferantenstammdaten werden zentral gepflegt und automatisch auf alle Standorte ausgerollt. 

Hivebuy ist eine cloudbasierte Einkaufssoftware und in der Regel innerhalb von Stunden produktiv einsatzbereit. Ohne IT-Projekt, ohne externe Berater, ohne Schulungsaufwand für die Mitarbeitenden. Die Anbindung an bestehende ERP-Systeme wie SAP S/4 HANA, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central, NetSuite oder DATEV erfolgt über vorkonfigurierte Standardintegrationen, die in der Regel innerhalb weniger Tage live gehen. Beispielhaft: Bei OUNDA standen über 130 Gesellschaften nach wenigen Wochen vollständig integriert in Hivebuy.

Hivebuy bietet produktive Standardintegrationen mit den führenden ERP- und Finanzsystemen, die im Handel genutzt werden: SAP S/4 HANA, SAP ECC, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central, NetSuite, DATEV und d.velop. Stammdaten, Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen werden bidirektional synchronisiert, also keine doppelte Datenpflege, kein manueller Übertrag. Bei Tennis-Point läuft der gesamte Rechnungsprozess heute in Hivebuy, mit nahtloser Übergabe an SAP S/4 HANA für die finale Buchung.

SAP Ariba und Coupa sind Enterprise-Procurement-Plattformen, die typischerweise auf Konzerne ab mehreren tausend Mitarbeitenden ausgelegt sind. Implementierungsprojekte dauern oft 12 bis 24 Monate, erfordern dedizierte IT-Ressourcen und externe Berater. Hivebuy positioniert sich als moderne, schnell einsetzbare Alternative für Mittelstand und gehobenen Mittelstand: Live in Stunden statt Monaten, ohne Beratungsaufwand, mit deutscher Nutzeroberfläche und einer Architektur, die explizit für dezentrale Handelsstrukturen entwickelt wurde. Funktional deckt Hivebuy den kompletten Purchase-to-Pay-Prozess ab: Von der Bedarfsanforderung bis zur automatischen Rechnungsbuchung.

Die Kosten einer Procurement-Software hängen von Unternehmensgröße, Anzahl der Standorte, Integrationsumfang und Funktionstiefe ab. Typischerweise amortisiert sich die Investition innerhalb des ersten Quartals durch eingesparte Lieferantenkosten und reduzierte Prozesszeiten. Bei OUNDA wurde ein Return on Investment von 521 % erreicht. Für eine konkrete Preiseinschätzung für Ihr Handelsunternehmen können Sie unsere Preisseite einsehen oder direkt eine Demo buchen.

Maverick Spending, also unkoordinierte Einkäufe außerhalb definierter Prozesse, verursacht im Handel typischerweise 15–25 % Mehrkosten. Hivebuy verhindert das auf drei Ebenen: Erstens werden Bestellungen vor der Genehmigung automatisch gegen Budgets, Rahmenverträge und genehmigte Lieferanten geprüft. Zweitens empfiehlt der Savings Agent die optimale Bezugsquelle bei jeder Anfrage. Drittens erhält das Einkaufsteam in Echtzeit Sichtbarkeit über alle Bestellaktivitäten — Abweichungen werden sofort erkannt, statt erst beim Monatsabschluss.