Senken Sie Ihre Einkaufskosten.
Ohne den Betriebsablauf zu beeinträchtigen.

Eine Einkaufssoftware für den Einzelhandel muss drei Anforderungen erfüllen: Sie muss dezentrale Strukturen unterstützen – das heißt, eine zentrale Steuerung von Filialen, Lagern und Standorten ermöglichen. Sie muss unkontrollierte Ausgaben verhindern, indem sie Bestellungen vor ihrer Freigabe mit Budgets und Rahmenverträgen abgleicht. Und sie muss sich nahtlos in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme integrieren lassen, ohne dass monatelange IT-Projekte erforderlich sind. Hivebuy erfüllt alle drei Anforderungen und ist innerhalb weniger Stunden einsatzbereit – selbst bei Einzelhandelsketten mit über 100 Standorten wie OUNDA oder Tennis-Point.

Hivebuy schafft eine zentralisierte Einkaufsplattform, auf der alle Filialen, Lager und Teams ihre Bestellungen nach denselben Regeln aufgeben. Jeder Standort behält seine operative Autonomie, und die Mitarbeiter können Bestellungen direkt und ohne langwierige Abklärungen aufgeben. Gleichzeitig sind alle Bestellungen für die Zentrale in Echtzeit einsehbar: Welches Budget wurde wo verwendet, welcher Lieferant beliefert welche Filiale und welche Rahmenverträge kommen zum Einsatz? Genehmigungsregeln, Produktkategorien und Lieferantenstammdaten werden zentral verwaltet und automatisch an alle Standorte weitergegeben.

Hivebuy ist eine cloudbasierte Beschaffungssoftwarelösung, die in der Regel innerhalb weniger Stunden einsatzbereit ist – ganz ohne IT-Projekt, ohne externe Berater und ohne Schulungsaufwand für die Mitarbeiter. Die Integration in bestehende ERP-Systeme wie SAP S/4 HANA, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central, NetSuite oder DATEV erfolgt über vorkonfigurierte Standardintegrationen, die in der Regel innerhalb weniger Tage in Betrieb genommen werden können. Ein Beispiel: Bei OUNDA wurden über 130 Unternehmen innerhalb weniger Wochen vollständig in Hivebuy integriert.

Hivebuy bietet produktive, sofort einsatzbereite Integrationen mit den führenden ERP- und Finanzsystemen im Einzelhandel: SAP S/4 HANA, SAP ECC, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central, NetSuite, DATEV und d.velop. Stammdaten, Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen werden bidirektional synchronisiert, wodurch doppelte Dateneingaben oder manuelle Übertragungen entfallen. Bei Tennis-Point läuft der gesamte Rechnungsstellungsprozess nun in Hivebuy ab, mit nahtloser Übertragung an SAP S/4 HANA zur endgültigen Verbuchung.

SAP Ariba und Coupa sind Beschaffungsplattformen für Unternehmen, die in der Regel für Konzerne mit mehreren tausend oder mehr Mitarbeitern konzipiert sind. Implementierungsprojekte dauern oft 12 bis 24 Monate und erfordern dedizierte IT-Ressourcen sowie externe Berater. Hivebuy positioniert sich als moderne, schnell einsetzbare Alternative für kleine und mittlere Unternehmen sowie Unternehmen des oberen Mittelstands: innerhalb von Stunden statt Monaten einsatzbereit, ohne Beratungsbedarf, mit einer deutschen Benutzeroberfläche und einer Architektur, die ausdrücklich für dezentrale Handelsstrukturen entwickelt wurde. Funktional deckt Hivebuy den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess ab: von der Bestellanforderung bis zur automatischen Rechnungsbuchung.

Die Kosten für Beschaffungssoftware hängen von der Unternehmensgröße, der Anzahl der Standorte, dem Umfang der Integration und der Funktionsvielfalt ab. In der Regel amortisiert sich die Investition bereits im ersten Quartal durch Einsparungen bei den Lieferantenkosten und verkürzte Bearbeitungszeiten. OUNDA erzielte eine Kapitalrendite von 521 %. Für einen konkreten Kostenvoranschlag für Ihr Einzelhandelsunternehmen besuchen Sie bitte unsere Preisseite oder vereinbaren Sie direkt eine Demo.

Unkoordinierte Ausgaben – also Einkäufe, die außerhalb festgelegter Prozesse getätigt werden – führen im Einzelhandel in der Regel zu Mehrkosten von 15–25 %. Hivebuy verhindert dies auf drei Ebenen: Erstens werden Bestellungen vor der Freigabe automatisch anhand von Budgets, Rahmenverträgen und zugelassenen Lieferanten geprüft. Zweitens empfiehlt der „Savings Agent“ für jede Anfrage die optimale Bezugsquelle. Drittens erhält das Beschaffungsteam in Echtzeit Einblick in alle Bestellaktivitäten – Abweichungen werden sofort erkannt und nicht erst am Monatsende.