Indirekten Einkauf unter Kontrolle. Damit die Produktion laufen kann.

Produzierende Unternehmen brauchen eine Einkaufssoftware, die den indirekten Einkauf strukturiert, Rahmenverträge automatisch durchsetzt und sich nahtlos in bestehende ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder NetSuite integriert. Hivebuy bildet genau diese Anforderungen ab: zentrale Bedarfserfassung über alle Werke und Standorte, automatische Lieferantenauswahl auf Basis von Rahmenverträgen, Echtzeit-Budgetkontrolle und vollständige Rechnungsverarbeitung mit 3-Wege-Matching. Damit eignet sich Hivebuy besonders für Fertigungsunternehmen, die ihren indirekten Einkauf auf das gleiche Effizienzniveau bringen wollen wie ihren direkten Materialeinkauf.

Hivebuy prüft bei jeder Bedarfsanfrage automatisch, ob für die gewünschte Warengruppe oder den gewünschten Artikel ein bestehender Rahmenvertrag existiert. Falls ja, wird die Bestellung automatisch über den Vertragslieferanten geleitet, ohne dass Mitarbeitende den Vertrag manuell nachschlagen müssen. Dadurch werden Rahmenverträge konsequent ausgeschöpft, vereinbarte Konditionen vollständig genutzt und Maverick Spending bei vertragsgebundenen Warengruppen verhindert.

Ja. Hivebuy integriert sich bidirektional mit SAP S/4 HANA, SAP Business One, SAP ECC, Microsoft Dynamics 365 und weiteren ERP-Systemen. Bestelldaten, Lieferantenstammdaten, Kostenstellen und Budgets werden automatisch synchronisiert. Das ERP bleibt das führende System, Hivebuy ergänzt es um einen vollständig automatisierten Procurement-Layer. Die Anbindung ist plug-and-play und benötigt kein IT-Projekt.

RO-Bedarfe sind in der Fertigung typischerweise hochfrequent, oft kleinteilig und über viele Lieferanten verteilt. Hivebuy strukturiert den MRO-Einkauf durch zentrale Produktkataloge, automatische Warengruppen-Klassifizierung und regelbasierte Genehmigungen für Standardartikel. Techniker und Produktionsmitarbeitende können benötigte Artikel direkt aus vordefinierten Katalogen bestellen, ohne Freigabe-Stau und ohne dass jeder Einzelfall manuell geprüft werden muss.

Hivebuy ist in der Regel innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Die Plattform benötigt keine Server-Installation, keine IT-Ressourcen und keine externe Beratung. Fertigungsunternehmen können Hivebuy selbstständig konfigurieren, Werke und Standorte anlegen, Lieferanten anbinden und Genehmigungsregeln definieren. Die ERP-Integration wird parallel aufgesetzt und ist typischerweise innerhalb weniger Tage abgeschlossen.

Fertigungsunternehmen sparen mit Hivebuy auf mehreren Ebenen: durch konsequente Nutzung von Rahmenverträgen, durch Konsolidierung von Bestellungen über mehrere Standorte hinweg, durch Vermeidung von Maverick Spending und durch deutlich reduzierte Prozesskosten in der Bestellabwicklung. Kunden aus der Fertigungsbranche berichten von signifikanten Einsparungen bereits im ersten Jahr. Die Büfa GmbH zum Beispiel konnte mit Hivebuy 15 Prozent ihres Netto-Bestellvolumens einsparen.