Beschaffung im Gesundheitswesen. Compliant, effizient und ohne Aufwand.

Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen brauchen eine Einkaufssoftware, die hohe Compliance-Anforderungen erfüllt, Versorgungssicherheit gewährleistet und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand reduziert. Hivebuy erfüllt diese Anforderungen mit einem zentralen Beschaffungsprozess, automatischer Compliance-Prüfung bei jeder Bestellung und einem vollständigen Audit Trail. Bedarfe können direkt aus Microsoft Teams oder Slack erfasst werden, Genehmigungen erfolgen in Minuten und alle Vorgänge sind revisionssicher dokumentiert.

Hivebuy hinterlegt Compliance-Regeln direkt im Beschaffungsworkflow. Zugelassene Lieferanten, produktgruppenspezifische Genehmigungsregeln und Dokumentationspflichten werden bei jeder Bestellung automatisch geprüft. Bestellungen außerhalb der definierten Regeln werden blockiert oder zur Sonderprüfung eskaliert. Jeder Vorgang wird vollständig dokumentiert, sodass Sie bei Audits jederzeit nachweisen können, wer wann was unter welchen Bedingungen bestellt hat.

Ja. Hivebuy ist für komplexe Organisationsstrukturen ausgelegt. Stationen, Abteilungen, Fachbereiche und einzelne Standorte können mit eigenen Budgets, Kostenstellen und Genehmigungsregeln abgebildet werden. Verantwortliche behalten dabei volle Autonomie über ihren Bereich, während die Verwaltungsleitung jederzeit eine zentrale Übersicht über alle Beschaffungsvorgänge hat.

Hivebuy integriert sich mit den gängigen ERP- und Buchhaltungssystemen, die im Gesundheits- und Sozialwesen eingesetzt werden, darunter SAP, Microsoft Dynamics, DATEV und weitere. Die bidirektionale Synchronisation stellt sicher, dass Bestelldaten, Kostenstellen, Sachkonten und Rechnungen automatisch übertragen werden. Das führende System bleibt bestehen, Hivebuy ergänzt es um einen vollständig automatisierten Procurement-Layer.

Versorgungssicherheit ist im Gesundheits- und Sozialwesen wichtiger als kurzfristige Einsparungen. Hivebuy unterstützt Sie dabei durch klare Lieferantenstrukturen mit zugelassenen, geprüften Partnern, durch automatische Berücksichtigung von Rahmenverträgen und durch transparente Bestandshistorien. Dringende Bedarfe können priorisiert werden, ohne den Compliance-Rahmen zu verletzen. Damit ist sichergestellt, dass benötigte Materialien rechtzeitig verfügbar sind und gleichzeitig alle Vorgaben eingehalten werden.

Hivebuy ist in der Regel innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Es sind keine IT-Ressourcen, keine externe Beratung und keine aufwändigen Schulungen erforderlich. Sie können die Plattform selbstständig einrichten, Stationen und Abteilungen anlegen, Lieferantenlisten hinterlegen und Genehmigungsregeln definieren. Die Integration in bestehende ERP-Systeme erfolgt parallel und ist typischerweise innerhalb weniger Tage abgeschlossen.