Professioneller Einkauf. Ohne die Ressourcen eines Konzerns.

KMU brauchen eine Einkaufssoftware, die ohne IT-Abteilung einsetzbar ist, keine Schulung erfordert und trotzdem Konzern-Niveau bei Struktur und Kontrolle bietet. Hivebuy erfüllt diese Anforderungen: Die Plattform ist in wenigen Stunden eingerichtet, Mitarbeitende bestellen direkt aus Microsoft Teams oder Slack und Genehmigungsregeln werden ohne externe Beratung konfiguriert. Besonders für mittelständische Unternehmen ab 20 bis 500 Mitarbeitenden bietet Hivebuy den entscheidenden Vorteil: professionelle Beschaffungsstrukturen, ohne dafür eine eigene Einkaufsabteilung aufbauen zu müssen.

Hivebuy ist in der Regel innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Es sind keine Server, keine IT-Ressourcen und keine externen Berater erforderlich. Sie können die Plattform selbstständig einrichten, Teams und Kostenstellen anlegen, Genehmigungsregeln definieren und direkt mit dem strukturierten Einkauf beginnen. Mitarbeitende benötigen keine Schulung, da Hivebuy direkt in Microsoft Teams oder Slack integriert ist und sich intuitiv bedienen lässt.

Ja. Hivebuy ist speziell für dezentrale Organisationen ausgelegt. Jeder Standort, jede Filiale und jede Tochtergesellschaft kann eigenständig einkaufen, innerhalb eines gemeinsamen Regelrahmens mit einheitlichen Lieferantenlisten und Budgets. Die Zentrale behält dabei jederzeit vollständigen Überblick über alle Ausgaben. Ein gutes Beispiel ist die Optikerkette OUNDA, die mit Hivebuy über 130 Gesellschaften zentral koordiniert.

Hivebuy integriert sich mit DATEV, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Sage, Lexware und weiteren ERP- und Buchhaltungssystemen, die typischerweise im Mittelstand eingesetzt werden. Die bidirektionale Synchronisation stellt sicher, dass Bestelldaten, Lieferantenstammdaten, Kostenstellen und Rechnungen automatisch übertragen werden. Damit entfällt manueller Datenabgleich zwischen Einkauf und Buchhaltung.

Hivebuy senkt Einkaufskosten in KMU auf mehreren Ebenen: durch automatische Empfehlung der günstigsten Bezugsquelle, durch konsequente Nutzung bestehender Rahmenverträge, durch automatisierten Angebotsvergleich und durch Vermeidung von Maverick Spending. Kunden aus dem Mittelstand berichten typischerweise von 15 bis 22 Prozent Einsparung im indirekten Einkauf im ersten Jahr, ohne zusätzlichen Verhandlungsaufwand.

Die Kosten für Hivebuy richten sich nach der Unternehmensgröße und dem benötigten Funktionsumfang. Für mittelständische Unternehmen amortisiert sich Hivebuy in der Regel innerhalb weniger Monate, da die Einsparungen im Einkauf und der reduzierte Verwaltungsaufwand die Lizenzkosten deutlich übersteigen. Ein konkretes Angebot für Ihr Unternehmen erhalten Sie im persönlichen Demo-Termin, in dem wir gleichzeitig den potenziellen ROI für Ihre individuelle Situation einschätzen.

Maverick Spending verursacht bei dezentral organisierten Dienstleistern typischerweise 15–25 % Mehrkosten. Hivebuy verhindert das auf drei Ebenen: Erstens werden Bestellungen automatisch gegen Budgets, Rahmenverträge und genehmigte Lieferanten geprüft. Zweitens empfiehlt der Savings Agent die optimale Bezugsquelle bei jeder Anfrage. Drittens erhält das Einkaufsteam in Echtzeit Sichtbarkeit über alle Bestellaktivitäten. Securitas konnte auf diese Weise innerhalb von 9 Monaten Maverick Buying signifikant reduzieren.