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Case Study

Securitas: Transparenz & Kontrolle im Einkauf durch Hivebuy

Die Zusammenarbeit mit Securitas zeigt, wie stark individuell angepasste Beschaffungsprozesse den Alltag in großen Organisationen verbessern können. Transparenz, Kontrolle und Effizienz sind keine Gegensätze – mit Hivebuy bringen wir sie in Einklang.

Bettina Fischer Portrait

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Highlights der Case Study

Securitas digitalisiert den Einkauf mit Hivebuy – Effizient. Transparent. Skalierbar.

100+ Bestellungen täglich: Mit klaren Prozessen und integrierten Katalogen läuft der Einkauf reibungslos – über alle Standorte hinweg.
Maßgeschneiderte Freigabeprozesse: Individuelle Genehmigungsstrukturen inkl. 4-Augen-Prinzip perfekt umgesetzt.
Systemintegration & Skalierung: Microsoft Dynamics 365 Anbidnung, Rollouts in weitere Länder und Optimierungen in Planung.

Kundenstimmen

Unsere Kunden lieben den schlanken Einkaufsprozess mit Hivebuy.

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Wie ein Konzern mit 20.000 Mitarbeitenden seinen Einkauf digitalisiert

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Die Herausforderung: Altsystem ohne Transparenz

Securitas hatte bereits eine digitale Einkaufslösung im Einsatz, doch diese war schwerfällig, intransparent und konnte die individuellen Anforderungen nicht abbilden. Stammdatenpflege, Auswertungen und Genehmigungsprozesse fehlten. Gesucht wurde eine Plattform, die komplexe Freigabestrukturen abbildet, ein faires Kostenmodell bietet und sich kontinuierlich weiterentwickelt.

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Die Lösung: Individuelle Freigaben, Kataloge und ERP-Integration

Hivebuy wurde schrittweise in verschiedenen Regionen ausgerollt. Kernstück ist das 4-Augen-Prinzip: Jede Ausgabe wird vom Kostenverantwortlichen genehmigt, Freigaben können im Vertretungsfall delegiert werden. Mitarbeitende bestellen über einen internen Katalog mit über 4.000 Varianten sowie Punch-Out-Kataloge. Die Anbindung an Microsoft Dynamics 365 hält Kostenstellen und -träger automatisch aktuell.

3

Die Ergebnisse: 25 % mehr Bestellungen über das System, weniger Maverick Buying

Rund 100 Bestellvorgänge pro Tag laufen heute über Hivebuy, Tendenz steigend.Über 500 aktive Nutzer arbeiten mit der Plattform, und das Maverick Buying ist bereits nach neun Monaten messbar gesunken. Welche Anforderungen Securitas an die Plattform stellte, wie der regionale Rollout ablief und was als Nächstes geplant ist, erfahren Sie in der vollständigen Case Study.

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